power point 2007 is still linked to 1997

בקטגוריות: חוויתי

21 Jul 2010

במסגרת התואר השני אני נדרש לבצע מצגות שונות בקורסים שונים. רוב המצגות צריכות להציג איזשהו סיכום של מאמר או מספר מאמרים, אך ישנם גם מצגות שבהן נדרשת הצגה וויזואלית של כל מיני עקרונות שונים.
מכיוון ש”פאואר פוינט” (2007, לא יודע לגבי 2010), עדיין לא יודע להתמודד עם הצגה של אתרים בתוך השקף עצמו, יש צורך להציג את הקישור (link)  בשקף, כך שלחיצה עליו תעביר את הפוקוס לפתיחת הדפדפן בכתובת המיועדת. לרובנו, פעולת ההוספת קישור נראית עניין פשוט וטריביאלי, אך מסתבר שקיימת פה הנחה מאוד לא אינטואיטיבית וברורה

ההנחה הסמוייה שקיימת בתוכנת “פאואר פוינט” הינה, שבשקף המיועד חייב להיות איזשהו חלון טקסט, תמונה, או כל אובייקט אחר עליו אפשר ל”צרף”/”להוסיף” את ההיפר-קישור. המשמעות של הנחה זו הינה, שבשקף “חלק” (בו אין אובייקטים) לא ניתן להוסיף או לייצור קישור. אפשר לראות זאת בדוגמא הבאה

ההוספה לא אפשרית כי אין אובייקט

ההוספה לא אפשרית כי אין אובייקט

כנראה שמיקרוסופט ישראל גם הסתבכו עם המשמעות של “היפר-קישור” שכן הם מכוונים את המשתמש לשני הוראות שונות (מה שמסומן בעיגול אדום בתמונה למעלה):

1. הוסף היפר-קישור: ניתן להבין מכך מספר דברים, או שמוסיפים קישור לשקף (בין אם הוא ריק או לא) או שמוסיפים קישור לאובייקט שקיים בדף.

2. צור קישור לדף האינטרנט… : ניתן להבין מכך שיוצרים קישור ואין שום צורך באיזשהו אובייקט.

לא ברור מההוראות הנ”ל, האם ניתן לייצר קישור מ”כלום” או שחייבים לצרף את תכונת הקישור לאחד האובייקטים הקיימים בשקף.

לחלק מהאנשים, פוסט זה ייראה קצת חסר טעם מכיוון שניתן להבין את המשמעות הכללית של האייקון “היפר-קישור” אבל לקח לי דקות ארוכות להבין שחייבים שיהיה נוכח בשקף איזשהו אובייקט אשר עליו יוצרים את הקישור. אם לי לקח מספר דקות, אני בטוח שעוד משתמשים פחות “מנוסים” לקח יותר זמן.  למשתמש אין שום הכוונה  ויזואלית (הודעה כלשהי)  בנוגע להנחה הסמוייה. אם נתייחס לעקרונות של שימושיות בהקשר הזה , אז בפונקציה זו יש שבירה של עקרון “מניעת טעויות” כלומר המשתמש רואה שהפונקציה מסומנת באפור “נראות המערכת” (פידבק ויזאולי של סטטוס הפונקציה- הצבע אפור) ולא ניתן להפעילה, אך אינו יודע כיצד ניתן לתקן זאת.

פיתרון

הפיתרון הכי אינטואטיבי במקרה הזה, הוא לצמצם את הטעות, וזאת על ידי הסרת המגבלה או ההנחה הסמוייה. אין שום סיבה לא “לייצר” קישור מכלום אשר ברירת המחדל שלו תהיה טקסט (בניגוד לתמונה או אובייקט אחר).  למשל, בלחיצה על כפתור ה”היפר-קישור” ייפתח הדיאלוג הסטנדרטי להוספת קישור:

אפשר לחשוב על עוד פתרון בדמות של הודעה הבהרה שתיידע את המשתמש שלא ניתן להוסיף קישור ללא אובייקט בשקף. אולם , במקרה זה, אני באמת חושב שאין סיבה למה לא פשוט להוריד את המגבלה המיותרת הזו.

לסיכום,

עם החדירה של האינטרנט לכל אספקט בחיים שלנו, הייתי מצפה ממיקרוסופט, שתתייחס להיפר-קישורים כמשהו יותר טריוויאלי ותתן לנו, המשתמשים, להוסיף אותם הרבה יותר בקלות.  בפוסטים הבאים אני אתייחס עוד למיקרוסופט ומעלליה, למעשה אפשר לכתוב 100 בלוגים של שימושיות על מיקרוסופט אבל כמו שאומרים “פרה פרה”.

* היפר-קישור וקישור הן שתי מילים לאותה משמעות .

תגובה אחת על power point 2007 is still linked to 1997

Avatar

אפריים

21 בJuly, 2010 בשעה 11:39 pm

אפשר לכתוב ספר שלם על השימושיות ה “נהדרת” במוצרי מיקרוסופט.
שכחת שיש עוד הנחה סמוייה במוצרים של מיקרוסופט : “המשתמש הוא דביל כי הוא יאכל כל מה שאנחנו נאכיל אותו” אני מקווה שזה מתחיל להשתנות עם אופיס 2010 שבינתיים המכירות שלו די מקרטעות.

בלוג מעניין במיוחד !

טופס תגובות

אנא הודע לי שמתקבלת תגובה חדשה

אודות הבלוג

מגיסטר הנדסת גורמי אנוש באוניברסיטת בן- גוריון שמחפש קצת לצאת מהראש האקדמי ולהכנס לראש התעשייתי

Registering using your email